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プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針 個人情報の取扱いに関する公表事項 開示対象個人情報に関する開示事項

個人情報保護方針

平成17年4月 1日制定
平成19年9月 1日改定
平成20年3月 1日改定
平成20年9月16日改定
平成21年9月 1日改定
平成25年1月25日改定

株式会社フィナンテック
代表取締役 甲斐 昌樹


個人情報保護の目的
当社は、IR コンサルティング事業、投資情報サービス事業、金融商品仲介業およびCSR事業を推進するにあたり、投資家や顧客の個人情報の取扱いが必要不可欠な業務を行っていることに鑑み、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定して、その継続的改善に努めます。

個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。当社は、取得にあたりできる限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、また、原則として情報主体ご本人のご同意がないかぎり第三者提供することのないように努めます。

個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は、「個人情報の取扱いに関する公表事項」に記載しております。

法令遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。

個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の重要度に応じて合理的な安全管理対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともに、万一漏えい等が発生してしまった場合には、当社内外からのご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与えるとともに、個人情報保護監査責任者を選任するなど、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めていきます。

苦情及び相談受付窓口
当社は、個人情報に関する苦情、相談およびお問い合わせへの対応に努めます。当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口へご連絡ください。

〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町13-1 兜町偕成ビル別館 4階
株式会社フィナンテック 個人情報保護管理・苦情・相談・開示担当
Email:privacy@finantec-net.com

個人情報の取扱いに関する公表事項


1.個人情報取扱事業者
株式会社フィナンテック


2.個人情報保護管理者および連絡先
株式会社フィナンテック 管理部長
管理部 03-4500-6880


3.個人情報の利用目的について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。。

(1)業務内容
当社はIRコンサルティング事業、投資情報サービス事業、金融商品仲介業、CSR事業ならびにそれらに関連する業務を行っております。

(2)利用目的
当社は、IR コンサルティング事業に関連して取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱いさせていただきます。
a.顧客のために説明会や個別面談などのIRイベントを投資家にご案内するため
b.各種調査・アンケートへのご協力をお願いするため
c.顧客企業からの各種情報をご提供するため
d.ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため
e.商品・サービス、ウエブサイトなどの内容をよりご満足いただけるよう改良するため
f.商品・サービス、ウエブサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
g.個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
h.皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
i.当社から各種サービスのご案内をお届けするため
j.当社の商品・サービス、ウエブサイトなどの利用状況を把握し、ご希望の皆さまに有益と思われる企業・団体の情報や調査などをお届けするため
k.顧客に対して見積書・請求書等を送付させていただくため
l.ログ取得代行及び統計処理業務のため
m.営業活動のため見込み顧客にDM 等を発送するため
n.お問い合わせいただいた内容に回答するため


4.個人情報の第三者への提供について
当社は、その保有する個人情報について、下記に明示する場合を除いて、皆さまのご承諾がない限り第三者に提供いたしません。皆さまが当社経由で当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、接触、仲介をご依頼いただいた場合や、それらの企業/団体が参加する説明会/個別ミーティングなどIR活動に参加の申し込みをされた場合などには、当該企業/団体に個人情報を開示・提供します。
(1)提供の目的
「個人情報の利用目的」に定める範囲で、当社がお知らせするIR 活動への参加申込状況を、IR 活動の実施者に報告するため。
(2)提供を受ける第三者
当社がご案内したIR活動の開催者または参加企業
(3)第三者へ提供する個人情報の項目
IR活動への参加を申し込まれた方の氏名、メールアドレス、勤務先、勤務先の連絡先
(4)第三者へ提供する手段・方法
配達、郵送、FAXまたは電子メール等により提供します。
また、法律に基づき開示しなければならない場合や、当社と皆さまの権利/財産/安全などを保護/防御するために必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を開示することがあります。


5.個人情報の委託について
当社は、収集した個人情報を第三者に委託する場合、契約などにより、その安全性を担保し、委託先における個人情報の取り扱いを厳正に管理いたします。またお客様などから個人情報の委託をいただく(被委託)場合、情報の授受には万全の体制で臨み、契約によりお客様の安全性を担保するとともに、当社内に個人情報保護の責任者を置き、その保管・管理・返却・廃棄を厳格に行います。


6.個人情報の開示、訂正等の手続きについて
当社はご本人様からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、開示等の求めに関する事項のページをご確認ください。


7.個人情報提供の任意性
個人情報の提供はご本人の判断でお願いします。ご提供いただけない場合、ご相談やご質問への回答ができませんので、ご了承ください。


8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社の各サイトはクッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行なう場合があります。
クッキーは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。また、会員制のサイトなどでは、クッキーと利用者の皆さまが登録された情報を組み合わせてサービスを提供する場合があります。 当社は、主として下記の目的でクッキーを利用します。
・ウエブサイトや電子メールなどの内容を利用者の皆さまがより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため
・利用者の皆さまの関心事に合わせてサービスを提供するため
・ユニークユーザ数をカウントするため
・ログイン、ログアウトの状態を管理するため
・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
クッキーの利用で入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります。
これには、個々の利用者を識別できる情報は含みません。
利用者の皆さまは、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。当社の各サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生したり利用できない場合もあります。


9.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について
当社は、個人情報に関する苦情、相談およびお問い合わせへの対応に努めます。当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口へご連絡ください。

〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町13-1 兜町偕成ビル別館 4階
株式会社フィナンテック 個人情報保護管理・苦情・相談・開示担当
Email:privacy@finantec-net.com

開示対象個人情報の開示について


<1> 開示等の求めについて
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JISQ15001:2006)にもとづく「開示対象個人情報」に関して、ご本人様から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」)を実施致します。(求められた場合は、下記の通り受付いたします。)


*「開示対象個人情報」の定義
電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの、をいいます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益をこうむるおそれのあるもの
当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1.開示等の求めの請求先および受付方法
開示等の求めを請求される場合には、項目2に記載の必要書類を、配達記録郵便または書留郵便にて以下の請求先にご郵送下さい。

〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町13-1 兜町偕成ビル別館 4階
株式会社フィナンテック 個人情報保護管理・苦情・相談・開示担当


2.開示等の求めに際して提出すべき必要書類
1)ご本人様からの請求の場合
@当社所定の請求書(個人情報開示等依頼書) 1通
Aご本人様の本人確認書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
2)代理人による請求の場合
a.未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
@当社所定の請求書(個人情報開示等依頼書) 1通
A未成年者または成年被後見人様の本人確認書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち1種類以上)
B法定代理人様の本人確認書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
C法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険の被保険者証、登記事項証明書のうち1点)
b.本人の委任を受けた任意代理人の場合
@当社所定の請求書(個人情報開示等依頼書) 1通
A委任者様の本人確認書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち1種類以上)
B任意代理人様の本人確認書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
C当社所定の委任状(委任者様の実印を押印したもの)1通
D委任者ご本人様の印鑑証明書1通


3.開示等の求めの手数料
手数料は頂かないことにしております。


4.開示等の求めに対するご通知(回答)方法
請求書に記載されたご本人様の住所宛に、配達記録郵便にてご通知(回答)申し上げます。
代理人様による請求の場合についても、特段の事情がない限りご本人様に対してご通知(回答)申し上げます。


5.開示等の求めの手続きで取得した個人情報の利用目的
開示等の求めの手続きにおいて、必要な範囲のみで取り扱い、開示等の求めに対するご通知(回答)後は、2年間保存した後裁断等の適切な方法にて廃棄いたします。


6.開示等の求めに応じられない場合
以下に定める場合は、開示等の求めに応じられませんのでご了承下さい。また、開示等の求めに応じられないことを決定した場合は、その旨と理由を記載してご通知申し上げます。
・ご本人様または代理人様の本人確認ができない場合
・代理人様による請求の場合で、代理権の確認ができない場合
・請求者の記載に不備があった場合で、当社から請求された方に連絡させていただき、所定の期間内に補完がなされない場合
・開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合


7.本人確認について
当社は開示対象個人情報に関する開示等の求めに応じる場合、上記に記載した書類など個人を識別できる情報によりご本人様であることを確認します。万が一、ご本人様以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社では責任を負いません。


<2> 個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情のお申出方法、およびお申出先は下記の通りです。
1.お電話
株式会社フィナンテック 個人情報保護管理・苦情・相談・開示担当
電話番号:03-4500-6880
※お電話による受付期間 9時30分〜18時まで(土日祝日は除きます)

2.お手紙
〒103-0026
東京都中央区日本橋兜町13-1 兜町偕成ビル別館 4階
株式会社フィナンテック 個人情報保護管理・苦情・相談・開示担当


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